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      2016年02月15日    曉青 世界經(jīng)理人     
    推薦學(xué)習(xí): 投資是認(rèn)知變現(xiàn),提高認(rèn)知能力就是財(cái)富增長(zhǎng)的關(guān)鍵點(diǎn)。熊曉鴿、徐小平、李開復(fù)、朱嘯虎、閻焱、劉晝、鄧鋒、陳瑋等數(shù)十位國(guó)內(nèi)最知名投資大咖親自授課,九大模塊,課時(shí)一年半,只限60人!沙丘投研院股權(quán)投資黃埔12期>>

    據(jù)美國(guó)一家研究所做的一項(xiàng)調(diào)查顯示,有80%以上的企業(yè)管理者經(jīng)常發(fā)出這樣的抱怨:?jiǎn)T工語(yǔ)言表達(dá)能力每況愈下,這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:與同事溝通出現(xiàn)語(yǔ)言障礙,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)表述不清。工作中的溝通不僅是與人交流,更重要的是為了解決問題。職場(chǎng)人士如果能夠掌握以下幾個(gè)溝通訣竅,不僅能順利地和同事完成工作任務(wù),還能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得眼前一亮,更容易得到升職加薪的機(jī)會(huì)。  

    做好溝通前的準(zhǔn)備工作  

    良好的開端是成功的一半,溝通之前,先明確這次溝通要達(dá)到什么目的,想清楚和對(duì)方溝通的內(nèi)容,了解溝通者的個(gè)性特點(diǎn),選擇一個(gè)合適的地點(diǎn)和合適的時(shí)間。  

    溝通要主動(dòng)  

    工作中遇到問題的時(shí)候,我們應(yīng)該主動(dòng)去溝通,而不是怕麻煩,等著別人來找自己溝通。主動(dòng)溝通能夠表現(xiàn)出自己的工作熱情,拉近和同事間的感情,有利于解決問題。   

    需要和上級(jí)溝通的時(shí)候,也要盡早溝通,不能報(bào)喜不報(bào)憂。和上級(jí)溝通難題,能讓他了解工作的難度,了解個(gè)人的工作能力。世界經(jīng)理人網(wǎng)站經(jīng)理人博主“harry wu”認(rèn)為,在向上司求助或提出問題前,一定要自己先思考,只會(huì)提問題而不能給答案的下屬,沒有上司會(huì)喜歡。但也要避免擅自做主,每次至少帶著兩個(gè)以上的方案來和上司溝通,必要時(shí)可以提出來供上司選擇。下屬要帶著解決方案去找上級(jí),和他討論幾個(gè)大的困難,再告訴他有兩個(gè)解決方案,并把各自的優(yōu)劣分析給他聽。這樣,他對(duì)下屬工作中的困難,以及下屬積極解決問題的態(tài)度和能力,就有了比較好的認(rèn)識(shí)。而且,上級(jí)接觸的信息和資源比較多,有可能提出更多的解決辦法。如果問題出現(xiàn)了沒有及時(shí)上報(bào),就會(huì)耽誤解決問題的時(shí)間。   

    主動(dòng)的溝通,也有利于建立相互信任的關(guān)系。有位員工剛剛進(jìn)公司時(shí),他會(huì)每周給上級(jí)發(fā)一封郵件,告訴上級(jí)這周他做了什么,下周將要做什么,什么時(shí)候需要上級(jí)出面配合。過了半年,他開始兩周發(fā)一封郵件,又過了一段時(shí)間他開始一個(gè)月去一封,再后來,他一年發(fā)一兩封就可以,上級(jí)一直都很信任他。   

    在工作中的多次溝通,有助于同事間不斷地建立信任感,為下一次的溝通做準(zhǔn)備,讓信息傳遞得更有效率。  

    尋找合適的時(shí)機(jī)  

    選擇溝通時(shí)機(jī)非常重要,有的時(shí)候,這正是溝通能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。通常,正式的場(chǎng)合說正式的事,非正式的場(chǎng)合說非正式的事。正式的場(chǎng)合只有在有需要的時(shí)候,才講非正式的問題,而非正式的場(chǎng)合討論正式的問題,也要看時(shí)機(jī)和氣氛。   

    要選擇合適時(shí)機(jī)的另一個(gè)原因是,情緒也會(huì)對(duì)溝通產(chǎn)生重要影響。大部分人在情緒低落時(shí),不太想和其他人溝通,而在心情愉快時(shí),更能夠傾聽和理解別人的表達(dá)內(nèi)容。我們?cè)跍贤〞r(shí),做一點(diǎn)調(diào)查,觀察一下溝通者的情緒,選擇在對(duì)方心情好的時(shí)候與他們溝通,事情就會(huì)變是簡(jiǎn)單多了。  

    根據(jù)溝通對(duì)象調(diào)整溝通方式  

    了解溝通對(duì)象的教育背景、過去的經(jīng)歷、人際風(fēng)格以及他的情緒,并順應(yīng)他的性格去溝通問題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會(huì)加大雙方之間好的合作關(guān)系,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。如果一個(gè)經(jīng)理人和一個(gè)半文盲員工交談時(shí),使用自己常用的專業(yè)術(shù)語(yǔ),那么結(jié)果可想而知。   

    用對(duì)方熟悉和愛聽的語(yǔ)言表達(dá)自己的需求,這就需要了解對(duì)方,使用他們?nèi)菀酌靼椎脑~語(yǔ),來表達(dá)自己的思想或任務(wù),以更好地促進(jìn)他們理解與支持。表達(dá)的結(jié)果不在于自己講了多少,而在于對(duì)方接收到多少。   

    學(xué)會(huì)換位思考,站在對(duì)方的角度、立場(chǎng)、層次來分析自己,看看在對(duì)方的心目中,自己有什么問題,才能更理解溝通者的反應(yīng),并做出相應(yīng)的調(diào)整,以獲得對(duì)方的支持。   良性溝通是走向成功的必要條件,對(duì)于每一個(gè)人來說,辦事的能力和說話的能力同樣重要。職場(chǎng)人不能單靠默默地完成有限的工作任務(wù),來獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),還應(yīng)該學(xué)會(huì)職場(chǎng)溝通的方式,多掌握一些人際溝通的技巧,成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。  

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    隨機(jī)讀管理故事:《從商人到副總統(tǒng)之路》
     1888年,美國(guó)銀行家莫爾當(dāng)選副總統(tǒng)。他曾是一個(gè)小布匹商人,從一個(gè)小商人到副總統(tǒng),為什么會(huì)發(fā)展得這么快? 
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