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      2013年10月04日    姚紹龍      
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    在管理中有一句名言叫做“制度管人、流程管事”,這句話實(shí)際上已經(jīng)囊括了管理的精髓。很多小有成就的管理者對(duì)這句話都會(huì)表示出高度的認(rèn)同。其實(shí),在同一種制度約束下,按照統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)去做事,就是現(xiàn)代管理的基本要義。

    流程其實(shí)就是做事的順序。即第一步做什么、第二步做什么,第一步怎樣做,第二步又怎么做。并且這種順序必須像水流一樣保持絕對(duì)的速度和方向,否則,流程就會(huì)滯留、逆流或者亂流,這就是低下的根源。

    有一次,我去一家企業(yè)檢查工作,剛到大門口就看到幾個(gè)現(xiàn)場(chǎng)主管齊刷刷站在招工攤位后面,我就很納悶:大忙時(shí)間,這些人不在車間指揮生產(chǎn),站門口干什么?再說,我又不是哪個(gè)政府部門的領(lǐng)導(dǎo),在這里也已是常客了,沒必要啊!一問,原來,這段時(shí)間各車間缺工很厲害,一邊招一邊走,大家都不滿意人事部的進(jìn)度,干脆就一個(gè)個(gè)直接站到門口來親自招聘了,見人來問就直接計(jì)劃 到車間試工,而人事部則樂得清閑,干脆就不聞不問,你招到人的話我就負(fù)責(zé)辦個(gè)入職就行了,讓這些現(xiàn)場(chǎng)主管們體驗(yàn)一下招聘之難也許是一件好事啊。

    這樣一來問題就出來了。正常的招聘流程是:初步面試——技能面試——辦理入職手續(xù)——崗前——分配上崗,這里邊除了技能面試之外,其余的都是人事部來完成,并且,這個(gè)流程也應(yīng)該是十分嚴(yán)整的,環(huán)環(huán)相扣,必須按照一定順序展開。否則將無法保證效率和效果。果不其然,在接下來的調(diào)查中就發(fā)現(xiàn):很多應(yīng)聘者到現(xiàn)場(chǎng)走一圈就沒再回頭,為什么走也沒有知道,就是在人事部門辦理正式入職手續(xù)的員工,一周后留下的還不到一半。原本預(yù)計(jì)兩周就能完成的招聘計(jì)劃,實(shí)施了一個(gè)月都還沒完成,招聘 績(jī)效 低下的可憐,連50%都不到。

    這里邊有一個(gè)最重要的原因,按照正當(dāng)?shù)牧鞒蹋耸虏堪讶苏一貋恚瑹o一例外地先進(jìn)行入職,讓新員工先接受的熏陶,這樣到了工作現(xiàn)場(chǎng)后,就是老員工說了不恰當(dāng)?shù)脑挘麄円材茏R(shí)別,就是現(xiàn)場(chǎng)主管管理不恰當(dāng),他們也能適應(yīng),先入為主啊。再說了,按照正當(dāng)流程來走,也能讓員工們心生恭敬,從而主動(dòng)接受公司的文化,慢慢地適應(yīng)環(huán)境。而流程一破壞,則只能讓應(yīng)聘者感受到一種不規(guī)范,一種沒有流程保障的混亂,然后只能是等不及的就逃之夭夭,欲速則不達(dá)啊。

    其實(shí),任何流程都包含了一種管理思想,流程一打亂,思想都沒了。思想沒了,人還有用嗎?在這個(gè)案例中,幾乎所有干部都不具備流程意識(shí),對(duì)流程沒有半點(diǎn)敬畏之心,人人都喜歡按照個(gè)人的行為習(xí)慣行事,按照個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)管理,絲毫都沒有組織觀念,自然也不重視流程,內(nèi)部管理之亂、效率之低令人咋舌,否則,也不會(huì)如此缺工、新員工也不會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)走一圈就嚇跑了。

    在企業(yè)運(yùn)營過程中,流程貫穿了企業(yè)運(yùn)營的始終,每一件事都在流程控制之中,企業(yè)運(yùn)營的高效率一定是依靠流程來產(chǎn)生的,忽略流程、輕視流程實(shí)際上就是不懂管理,不懂管理自然是難有高效率,這也就是流程對(duì)不遵守流程的無知者們的一種懲罰吧。

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    隨機(jī)讀管理故事:《一份記載失敗的成功者簡(jiǎn)歷》
    這是一位偉人的簡(jiǎn)歷。
    22歲,生意失敗;23歲,競(jìng)選州議員失敗;24歲,生意又一次失敗;27歲,精神崩潰;29歲,競(jìng)爭(zhēng)議員;31歲,競(jìng)選選舉人失敗;34歲,競(jìng)選參議員失敗;37歲,當(dāng)選國會(huì)議員;39歲,國會(huì)議員連任失敗;46歲,競(jìng)選參議員失敗;47歲,競(jìng)選副總統(tǒng)失敗;49歲,競(jìng)選參議員兩次失敗;51歲,當(dāng)選美國總統(tǒng)。
    他就是美國總統(tǒng)林肯。可以看出,在林肯的一生中,失敗占了大多數(shù),但最終他卻成為了美國歷史上最偉大的總統(tǒng)之一。
    管理故事哲理
    任何人的一生都充滿了坎坷與機(jī)遇,成功的關(guān)鍵在于你是否能越過坎坷,抓住機(jī)遇。而我們能否跨越必然經(jīng)歷的失敗,就在于我們能否從心態(tài)上把失敗當(dāng)作我們奮斗的過程。只有這樣,我們的句號(hào)才會(huì)是成功。
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