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    國家行政學院教授 管理溝通與團隊建設 提供專業(yè)企業(yè)內(nèi)訓,政府培訓。 13439064501 陳老師
      2020年01月13日    《人力資源》 2019年8期     
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    “領導”這一群體,在眾人眼中可謂是精英群體,但在目前狀況下,許多領導卻感覺自己處于“弱勢”地位,掛在他們嘴邊的話就是,現(xiàn)在的社會變了,人不好管,事也難辦了。甚至有人提出,在“弱勢”狀態(tài)下的領導要進行“弱勢管理”。

    “弱勢”狀態(tài)始于何處

     

    人們提出“弱勢”狀態(tài)或“弱勢管理”多基于以下原因。眾所周知,領導的權(quán)力有五種:

    一是資源支配權(quán),諸如組織機構(gòu)調(diào)整、費用管理、人員使用等,你是否有足夠的話語權(quán)?

    二是員工獎罰權(quán),根據(jù)工作表現(xiàn),對下屬進行獎罰升遷,你擁有的是建議權(quán)還是決策權(quán)?是否真的可以說了算?

    三是信息擁有權(quán),與組織相關的信息,你是否是信息交換的匯集點?是否比別人了解得多一些?

    四是專業(yè)特長權(quán),你的專業(yè)技能是否足夠優(yōu)秀,管理知識、手段如何?

    五是人格魅力權(quán),你是否能做到身先士卒?是否具有感召力與向心力?

    如果一位領導者在這五個方面不能有令人滿意的答復,那就表明其領導控制力的降低。當一個人發(fā)現(xiàn)他置身于無法控制的狀況,且個人無論怎樣努力,都無法改變事情的結(jié)果時,個人的心態(tài)必然會出現(xiàn)弱勢情形,那么采用“弱勢管理”幾乎是必然之舉。如此看來,領導存在弱勢狀態(tài)的心理是正常現(xiàn)象。那么,領導者該如何認知這一現(xiàn)象,又該何去何從呢?

    “領導替代”的發(fā)現(xiàn)

     

    其實,領導并非真的處于“弱勢”狀態(tài),而是出現(xiàn)了“領導替代”這一事實。1978年,克爾和杰米爾提出了“領導替代”這一概念。它指的是,在有的時候領導者是多余和無用的,領導活動中的員工或其他因素替代了領導者的部分職能,但這并不意味著就一定減弱了領導活動的效果。如果一個領導能順應時代要求,積極變革領導活動的方式,領導替代不但不會導致領導者處于“弱勢”狀態(tài),反而會使領導活動更加有效。

    之所以會出現(xiàn)“領導替代”,原因之一在于近年來員工受教育水平越來越高,員工們的能力和素質(zhì)提升了,因此在許多情境下,他們完全可以“替代”領導者的部分職責,根本用不著領導在現(xiàn)場指手畫腳。

    此外,規(guī)章制度與任務程序化也是出現(xiàn)“領導替代”的一個重要原因。健全的規(guī)章制度表明,員工該做什么、不該做什么都十分清晰,沒有必要再由領導出面去指揮員工。同時,當員工從事的日常工作和接受的臨時任務比較常規(guī)化、結(jié)構(gòu)化和程序化時,領導也是多余的。

    還有一個重要方面——信息技術的迅猛發(fā)展使領導的替代更加明顯。信息技術發(fā)達,任何人都可以輕易地在互聯(lián)網(wǎng)上隨時獲取和交流信息,闡述和發(fā)表自己的觀點。過去領導是權(quán)力中心,自然地也是信息中心,員工獲取的信息主要來自于領導;現(xiàn)在,員工并不僅僅依賴領導就能獲得信息,從而使得領導的重要性逐步下降。

    由此可見,領導所擁有五種權(quán)力的減弱,實際上是“領導替代”發(fā)展的結(jié)果,而不是領導處于“弱勢”的原因。將領導五種權(quán)力的減弱視為領導處于“弱勢”的必然結(jié)果,這其實是一種認知上的邏輯混亂。這種認知思維的方式是:第一,組織績效的優(yōu)劣取決于領導者是否優(yōu)秀,是否具備突出的能力。第二,領導行為就是控制,權(quán)力的減弱就是控制力的減弱。這種認知方式將人當物來管理,完全忽略了員工在管理活動中的作用,忽略了管理情境的變化對領導變革的要求。典型的表現(xiàn)就是認為“火車跑得快,全靠車頭帶”。事實上,火車跑得快,車廂也能帶,甚至火車跑得快,全靠車廂帶。關鍵在于領導是否給車廂(員工)提供足夠的動力(服務),提供施展才能的舞臺。

    領導活動的變革

     

    “領導替代”現(xiàn)象的出現(xiàn),絕不意味著領導就失去了“存在感”,就是“弱勢管理”了。它恰恰表明,領導一方面要聚精會神地行使好剩下的領導職能,另一方面還要適應變化了的形勢,去行使新的領導職能,發(fā)揮新的作用。“領導替代”呼喚著領導活動的創(chuàng)新。

    ●領導要少做事

    許多領導往往習慣于事無巨細,親力親為,結(jié)果不僅自己精疲力竭,員工也怨言不斷。事實上,在每一個組織中,每時每刻都會遇到大量的問題,有些問題如質(zhì)量問題、工作進度問題等,一線的員工最知道問題出在哪兒,最知道如何妥善解決,所以,作為領導,首先要把一般的事務性工作交由員工去做,自己可以有重點地做好決策這一重要工作;其次,領導要把決策過程中“謀”的工作交由員工去做,使自己可以集中精力做好“斷”的工作。領導需要“謀”,但這并不意味著“謀”就成了領導的專利,也可以由員工來做,謀事的人越多,組織就越有活力、越有希望;最后,隨著員工在實踐中逐漸成熟,領導可以把那些過去經(jīng)常由自己“斷”的事交給員工去“斷”。所以從這個意義上來看,在現(xiàn)代領導活動中,需要領導退到“邊緣”,員工進到“中心”來。員工在領導活動中應扮演更積極、更主動的角色,而原來意義上的領導將不再獨領風騷,他們的作用和影響力無可挽回地會減弱,這種減弱趨勢恰恰是領導工作的一大進步。

    所以,如果領導喜歡親力親為多做事務性工作,實在有百害而無一利。相反,領導少做事,一則可以減少自己的工作量,二則可以提高自己的工作質(zhì)量,三則可以提高員工執(zhí)行的積極性。這樣看來,領導做事的藝術首先是不做事或少做事的藝術。這個藝術的重點是分清問題的輕重緩急、性質(zhì)與層次,只做自己應該做的最重要的事,而把大部分具體工作交給員工去做。

    ●領導要做有價值的事

    美國學者克拉克洪認為,價值是一種外顯的或內(nèi)隱的、有關什么是“值得的”的看法,它影響人們對行為方式、手段和目的的選擇。判斷一個行為是需要鼓勵還是制止,不僅要從效果上來判斷,更要從價值的角度來判斷哪一個更“值得”還是“不值得”。

    表面看來,領導者的許多行為很有必要,并且目標明確,措施得當,但細究起來也許就是不必要的,不值得的。比如,近期一位領導的重要工作目標是架橋過河。按照常規(guī)思維方式,領導應考慮預算、招投標、施工監(jiān)督、驗收等問題,但其實這些問題完全可以交由擅長這些工作的員工去處理。如果領導換個思路,按照價值的要求去思考,那么他就要考慮,為什么要架橋過河?架橋過河值得嗎?這樣的設問,可以給領導者帶來許多意想不到的收獲。為什么要架橋過河?有的人是為了投資建廠,有的人是為了發(fā)展城市濕地、建郊野公園……目的搞清楚了,領導工作的盲目性就會大大減少。接著我們可以再問:架橋過河值得嗎?也許河的這一邊更適合建廠投資呢?也許建郊野公園用擺渡過河更能增加游客的樂趣呢?經(jīng)過這樣的一問一答,領導就會權(quán)衡出架橋到底是值得還是不值得。無論是在河的這一邊投資設廠,還是實施擺渡建郊野公園,架橋過河的方案就都沒有存在的必要性了。

    作為員工,關注點是目標和手段,重點在于做得行不行、好不好。作為領導,關注點是目標和手段背后的目的和價值,重點在于這樣做到底值不值。對領導來說,目的比目標重要,價值比手段重要。

    ●要按制度和程序做事

    做事的制度化、程序化是組織發(fā)展的必然趨勢,也是領導替代的一個重要原因。不可否認,制度和程序的完善是對領導權(quán)力的相對剝奪,因為領導的自由裁量權(quán)在大大減少。但話說回來,如果沒有做事的制度和程序,或者制度和程序不健全,那么,對于一個責任型政府來說,大權(quán)在握的人一定是責任全包的人。伴隨網(wǎng)絡的普及和監(jiān)督體制的完善,很多領導必然會對工作產(chǎn)生畏懼心理,生怕因做錯一件事、說錯一句話而成為眾矢之的,神經(jīng)時刻緊繃,謹小慎微,雖身處領導的位置,但實際上自我感覺非常“弱勢”。一如西塞羅所言:為了自由,我們才做了法律的奴隸。做事還是要有做事的規(guī)矩。

    與“領導替代”的發(fā)展趨勢相適應,領導并非處于“弱勢”狀態(tài)。相反,其在為員工提供舞臺、重大事情的價值判斷、制度和程序的完善等方面仍需要做大、做強。

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    隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
            邁克是德國一家保時捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱。可是最近半年來,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
        一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設備,開著新車向第一個目標客戶家駛?cè)ァ?br />     當車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
        按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風玻璃前,整個畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
        兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
        看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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