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      2013年09月01日    價(jià)值中國      
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         在管理過程中,我們發(fā)現(xiàn),其中地方或環(huán)節(jié)是特別有些容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié),如果這些環(huán)節(jié)處理得到位,整個(gè)管理的難度會減少,這些環(huán)節(jié)甚至?xí)?gòu)成管理過程中的瓶頸,乃至?xí)霈F(xiàn)100–1=0的可能性。這些環(huán)節(jié),我稱之為管理的穴位。如果你在管理中點(diǎn)準(zhǔn)了穴位,問題解決起來就容易,管理過程就通暢;如果你點(diǎn)不準(zhǔn),或者力道不準(zhǔn),問題就會變得更加嚴(yán)重。
     
        其中的一個(gè)致命穴位就是我們最容易碰到的第一次現(xiàn)象。管理不到位往往是對于第一次現(xiàn)象的漠視和原諒。不少人習(xí)慣于“念你初犯,下不為例”啊。當(dāng)然,對當(dāng)事者是件好事了,可是這種初犯如果經(jīng)常被原諒,別人就會產(chǎn)生制度無力的感覺,最終會釀成大災(zāi)難。
     
        2012年中秋國慶大長假期間連續(xù)發(fā)生了三起以虛假的“炸彈信息”威脅導(dǎo)致航班延誤或返航的時(shí)間,其中飛往美國紐約的CA981航班都飛了7個(gè)多小時(shí)都返航,造成了直接損失200多萬,間接損失不可估量,社會影響極壞。很多人為此憤恨不已,又為其中竟然有16歲的少年而唏噓不已。到了要進(jìn)行處罰的時(shí)候,大家開始眾說紛紜,有的說批評教育,有的有說要重罰。
     
        可以預(yù)料的是,如果處罰是輕的,以后類似的事情會屢禁不絕。為此,國外對外處罰極嚴(yán),美國馬薩諸塞州法律規(guī)定,如果有人以虛假信息威脅到航空完全飛行可以判處20年的徒刑,并罰5萬美元(普通美國人一年的工資啊)。通過這種從重的方式告誡人們:不能拿航空器的安全開玩笑。從理論上說,與法家的“小罪重罰”理念如出一轍。
     
        如果對這樣的事件處罰從重,足夠產(chǎn)生震懾,類似的事情才能消失。
     
        很多情況下發(fā)生的事情不是人的素質(zhì)問題,是你對第一次違規(guī)的處理是否具有真正的警示作用。可能有人說,這不太人性化。這哪里是人性化呀,這是典型的人情化。如果真的是人性化的話,你得考慮那么多航班的人都需要人性化達(dá)到對待呀!那么多因?yàn)檫@樣的信息而緊張忙碌的人也需要人性化的對待呀!
     
        人性化不等于縱容,更不等于對秩序的漠視!人性化的基本要求是對公共秩序的尊重、對于公共場合中他人的不影響。
     
        很多公司的辦公區(qū)連煙都戒不掉,盡管墻上貼著“辦公區(qū)禁止吸煙”,就是對第一個(gè)抽煙的人太“仁慈”。這類公司也常常以“人性化”為由掩蓋自身管理的不到位。
     
        中國有句俗話:槍打出頭鳥。如果這句話用在維護(hù)制度權(quán)威并推動管理到位上,是具有合理性的。如果出頭鳥不打,最好鳥就全飛了。
     
        學(xué)成本事的孫武出山來到吳國,將《兵法》十三篇獻(xiàn)于吳王闔閭,希望能夠?yàn)閰峭鯉ПH閭見到如此年輕后生寫得如此精彩兵法是動了心的,但是擔(dān)心如此年輕的孫武是“紙上談兵”,故意要考考他,把200名宮女放到操場來讓他當(dāng)兵來練。孫武把宮女按100人一隊(duì)分成兩隊(duì),以吳王兩個(gè)最寵愛的妃子分別擔(dān)任兩隊(duì)的隊(duì)長。操練之前,孫武講明紀(jì)律,提出要求,并出示了違規(guī)處罰的軍紀(jì)。可是,中宮女都覺得這是玩游戲,嘻嘻哈哈的,沒有太在意。孫武連續(xù)公布了三遍,最后嚴(yán)肅的宣布:
     
        “本帥已經(jīng)三次申明紀(jì)律,如果此次操練仍然不能服從指揮,將軍法處置,來!”
     
        他把手持大刀的軍紀(jì)管理人員叫來站在隊(duì)前,然后宣布繼續(xù)操練。
     
        兩個(gè)擔(dān)任隊(duì)長的妃子覺得孫武有點(diǎn)可笑:給他個(gè)雞毛真當(dāng)令箭了,仍然不理他,嘻嘻哈哈照舊,心想:看你咋的!
     
        孫武大喊一聲:停!
     
        然后,他宣布:隊(duì)長本是隊(duì)伍之首,連續(xù)違背軍紀(jì),按律當(dāng)斬。來人哪!
     
        四位軍紀(jì)官立刻上前拉過兩位隊(duì)長,捆綁起來就外推。這個(gè)時(shí)候,兩個(gè)妃子才意識到問題嚴(yán)重了,大聲向臺上看演習(xí)的吳王求助。吳王趕緊派人過來進(jìn)行勸阻,哪知,孫武一句:“將在外,君命有所不受。”遂令斬殺兩妃。之后,他又指定了兩名宮女當(dāng)隊(duì)長:
     
        “繼續(xù)操練”
     
        結(jié)果是可以預(yù)期的了,所有的宮女都能夠嚴(yán)格的按照要求做了。
     
        這種“殺一儆百”的例子正是構(gòu)建秩序的基本要求。在實(shí)際管理中,領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員一定要對發(fā)生的第一個(gè)類似事件進(jìn)行關(guān)注、對于事情發(fā)生的第一時(shí)間進(jìn)行關(guān)注、對于事情出現(xiàn)后的第一人也要關(guān)注。
     
        抓住第一次,就抓住管理的要害之一。這就像足球場上的防守一樣,優(yōu)秀的防守隊(duì)員都必須學(xué)會的基本功——卡位,就是提前判斷球的飛行方向和速度,并迅速找到準(zhǔn)確的地點(diǎn),封堵住對手的傳球路線,第一時(shí)間占據(jù)有利位置,如果這個(gè)“第一”沒有控制好,要不你就要被動的挨打,要不就是被動的防守,容易犯規(guī)遭罰。
     
        俗話說:良好的開始是成功的一半。換句話說,你抓住了第一,意味著掌握了主動。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,抓第一是執(zhí)行和阻礙執(zhí)行的人與事之間的博弈或沖突。某種意義上講,羊群效應(yīng)是這個(gè)“第一原理”的重要體現(xiàn)。我們常說的“擒賊先擒王”就是同一個(gè)意思。
     
        姜太公的《太公兵法》有這樣的記載:
     
        “武王問太公:兵道如何?”
     
        “太公曰:凡兵之道莫過乎一,一者能獨(dú)來獨(dú)往。黃帝曰:一者階于道,幾于神。用之在于機(jī),顯之在于勢,成之在于君。”
     
        他老人家非常看重“一”在帶兵過程中的作用,也就是管理過程中的作用。所謂“一”就是關(guān)鍵的一人、一時(shí)、一事。
     
        他接著寫道:
     
        “殺一人而三軍震者,殺之;賞一人而萬人悅者,賞之。殺貴大,賞貴小”
     
        也就是說,如果殺一個(gè)人足以讓三軍震懾,一定要?dú)⒅蝗绻剟钜粋€(gè)人,讓很多人都高興,那就一定將獎勵這個(gè)人。而且殺的人越重要,其震懾作用越大;獎勵的那個(gè)人職位越小,其激勵作用越大。
     
        太公給我們很好的講解了“一”和“多”的辯證法,強(qiáng)調(diào)了“一”在管理中的龍頭作用。
     
        從被管理者的角度看,一旦有了第一次違規(guī)未被查處或被輕易放掉,僥幸心理就會油然而生;從管理的過程看,一旦第一次失控,后面均可能會失控,形成所謂的“多米諾骨牌效應(yīng)”。
     
        基于對第一次現(xiàn)象的無比重視,美國著名的質(zhì)量管理專家菲利普·克勞士比提出了“第一次就把事情完全做對”的“零缺陷”理念,提倡人們在做事的時(shí)候第一次就完全做到,不是大概其,也不是差不多,而是第一次完全做對。他講了個(gè)例子:
     
        “一個(gè)導(dǎo)彈由5萬個(gè)部件組成的,如果每個(gè)部件有6個(gè)小錯誤的話,就意味著每個(gè)導(dǎo)彈就有30萬個(gè)出現(xiàn)錯誤的機(jī)會,”
     
        如果一枚導(dǎo)彈可能出現(xiàn)30萬個(gè)錯誤的話,那這枚導(dǎo)彈就不知道那里爆炸了。
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    隨機(jī)讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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