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      2013年10月04日    趙西梅      
    推薦學(xué)習(xí): 歐洲大學(xué)商學(xué)院,企業(yè)家學(xué)者學(xué)位教育領(lǐng)航者。翹首以盼,點(diǎn)燃我們學(xué)習(xí)的熱情,共同探尋個(gè)人成長企業(yè)發(fā)展新思路。歡迎加入歐洲大學(xué)商學(xué)院(EU)博士學(xué)位>>
     1.提高資金的使用效率。

      首先,要保證有充足的資金來滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的需求。其次,保證資金高效率的使用,要通過增加現(xiàn)金流入和控制現(xiàn)金流出來取得維持日常生產(chǎn)經(jīng)營和擴(kuò)大再生產(chǎn)所需的資金。再次,降低現(xiàn)金流動(dòng)過程中的風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。最后,要合理規(guī)劃現(xiàn)有的資金,進(jìn)行有效的管理和投資,流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)合理匹配。

      2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的控制。

      建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用及銷售等方面建立規(guī)范的操作程序。對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制。要定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn),以促進(jìn)管理的改善及責(zé)任的加強(qiáng)。

      3.加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。

      首先,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,處理過時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯,并制定辦法以確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。其次,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,對(duì)賒銷客戶的信用要進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。

      4.保持財(cái)務(wù)資料的完整。

      一些中小企業(yè)疏于日常記錄,很難提供一份完整的財(cái)務(wù)資料,這給自我評(píng)估、融資、計(jì)劃、預(yù)算等財(cái)務(wù)管理工作帶來很多困難。現(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財(cái)務(wù)管理,必須要有完整的財(cái)務(wù)資料,以幫助管理者分析過去和預(yù)測(cè)未來。

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    隨機(jī)讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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