財(cái)務(wù)總監(jiān)在預(yù)算管理中的作用

　　1.對戰(zhàn)略目標(biāo)有非常清晰的認(rèn)識。

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)是規(guī)劃師，也是構(gòu)架師。財(cái)務(wù)總監(jiān)在這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上起到戰(zhàn)略執(zhí)行者的角色，他/她必須充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略，清晰繪制企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略而要得到的短期目標(biāo)、采取的步驟和經(jīng)營方針，并與CEO、副總裁、部門主管反復(fù)溝通以取得一致意見。否則就是一個(gè)閉門造車的目標(biāo)而非企業(yè)可執(zhí)行的目標(biāo)；財(cái)務(wù)總監(jiān)既是公司藍(lán)圖的勾勒者，也是架構(gòu)師，總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作為其他人奠定了基礎(chǔ)，并努力把大家?guī)У搅送凰掖稀?/p>

　　2.對公司的收入和支出情況總體有全面的和總體的把握。

　　對出現(xiàn)的偏差能夠督促責(zé)任單位找出原因，提出解決措施。

　　預(yù)算被普遍使用的第二個(gè)功能當(dāng)數(shù)控制經(jīng)營行為，使其在運(yùn)行過程中始終保持與目標(biāo)方向一致并不斷地在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路上前進(jìn)。公司一般是通過對收入和支出的合理性及其與目標(biāo)的差異分析，糾正偏差，調(diào)整方向。財(cái)務(wù)總監(jiān)可能是企業(yè)里唯一全面關(guān)注和操作這個(gè)工作的人，他必須經(jīng)常檢查各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，如有偏差要盡快掌握原因并督促尋找改進(jìn)措施，如若是重大變化而必須改編預(yù)算，他也必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出來，并盡力減少這種影響。

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)每個(gè)月或者每個(gè)星期、每半個(gè)月，都要與所有部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交談，目標(biāo)就是針對預(yù)算執(zhí)行中的偏差，無論是超過的，還是不及的，都要找到合理的解釋。這個(gè)合理的解釋幫助我們理解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中哪些因素發(fā)生了變化，哪些是我們可以控制的，哪些是不可以控制的，對我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)會帶來哪些影響，我們是改變策略，還是置之不理。我們能否按照既定的方案繼續(xù)下去，還是要尋求改變以應(yīng)對挑戰(zhàn)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？同時(shí)，也以此來檢驗(yàn)我們目標(biāo)的可行性。因?yàn)槟甓阮A(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否，關(guān)系到公司整體戰(zhàn)略是否可行，能否達(dá)到我們理想的彼岸。財(cái)務(wù)總監(jiān)這時(shí)候成了航行在波濤洶涌的大海上的掌舵人，他的理智和洞察力，在確保航行大方向上起到關(guān)鍵作用。

　　3、業(yè)績評價(jià)的執(zhí)行人

　　通過對預(yù)算執(zhí)行情況的全面掌控、調(diào)整及分析，財(cái)務(wù)總監(jiān)對各個(gè)崗位的任務(wù)完成情況比任何人都了解得深入，所以成為員工業(yè)績評價(jià)的第一人。

　　所以，評價(jià)指標(biāo)體系一般來自于財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室，有一組人對公司各個(gè)產(chǎn)業(yè)、單元和子公司的業(yè)績進(jìn)行衡量和評價(jià)，進(jìn)而分解指標(biāo)給各個(gè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理和員工。而這些業(yè)績評價(jià)指標(biāo)的確定是財(cái)務(wù)控制部門與具體的業(yè)務(wù)部門經(jīng)過認(rèn)真商討后，在雙方都認(rèn)可的基礎(chǔ)上形成的。

　　4、資源配置專家

　　作為資源配置者這個(gè)角色，財(cái)務(wù)總監(jiān)更多的是在參與進(jìn)入與退出、取和舍、做與不作的決策過程。企業(yè)的CEO可以最終拍板，而在這之前，財(cái)務(wù)總監(jiān)必須拿出數(shù)據(jù)和證據(jù)來說話，從這一點(diǎn)上看，財(cái)務(wù)總監(jiān)也必須是戰(zhàn)略方面的專家。他/她要了解行業(yè)，了解商業(yè)運(yùn)營模式，了解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與可行性，了解消費(fèi)者價(jià)值取向和市場競爭情況，了解企業(yè)的資源整合能力，了解政策與宏觀環(huán)境，甚至是了解在某一個(gè)領(lǐng)域的具體服務(wù)或者產(chǎn)品的市場份額。雖然是簡單的錢－投入何方，給誰來花，為什么而花的幾件事，但是，它需要財(cái)務(wù)總監(jiān)要十分清楚已有的資源和將被投入之處所能產(chǎn)生的效益，做到胸有成竹。

　　5、各部門的協(xié)調(diào)者

　　預(yù)算的是最后一個(gè)重要的作用是協(xié)調(diào)部門關(guān)系－溝通與協(xié)調(diào)功能：明確自身和相關(guān)部門的目標(biāo)，有利于增強(qiáng)部門間合作，統(tǒng)一認(rèn)識。

　　預(yù)算就像一條線，拉直了伸向遠(yuǎn)方，遠(yuǎn)方是什么？是企業(yè)的未來和憧憬，是我們的目標(biāo)和彼岸。企業(yè)要想生存就必須沿著這條救命線堅(jiān)定不移的走下去，就必須按時(shí)到達(dá)每一個(gè)目的地，否則，你將錯(cuò)過所有的風(fēng)景和榮耀而一無所獲，這是市場競爭給我們帶來的游戲法則。一個(gè)企業(yè)，一個(gè)龐大的組織，所有人都必須順著這條線往前走，否則你將脫離隊(duì)伍，使團(tuán)隊(duì)失去能量，并且很有可能將其他人帶入歧途，或者擋了別人的步伐；可見，這條線有多重要，它協(xié)調(diào)溝通并潤滑了各個(gè)部門的關(guān)系，整合了每一個(gè)員工的力量。這條線必須是清晰可見的，必須是具有參考性的，而且它讓人們相信它的歸宿，它讓人們相信它是捷徑。因此，所有人朝它看齊，所有人都圍繞它，所有人都可以根據(jù)它而判斷取舍和相互配合，甚至放棄自己的暫時(shí)利益。這條線，在企業(yè)經(jīng)營中，就是預(yù)算擔(dān)當(dāng)了這個(gè)職責(zé)。

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)由于對公司戰(zhàn)略、總體目標(biāo)以及各部門的具體情況比誰都更了解，所以，這一角色天然的屬于他。這種協(xié)調(diào)是基于戰(zhàn)略、基于執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)等客觀情況非常了解的基礎(chǔ)上的行動。？

　　預(yù)算本身就是一些信息而已，真的能發(fā)揮這么重大的作用？真的起到了協(xié)調(diào)的職能？很難說，經(jīng)理們很難自覺自發(fā)的認(rèn)識和認(rèn)同所有的這些任務(wù)和目標(biāo)，很難在如此廣泛的面上取得真正的一致。因此，財(cái)務(wù)總監(jiān)就必須為此而煞費(fèi)苦心，奔走協(xié)調(diào)。正是財(cái)務(wù)總監(jiān)對這一角色的領(lǐng)悟和徹底的執(zhí)行，預(yù)算作為綱領(lǐng)指引和協(xié)調(diào)具體業(yè)務(wù)的功能才得以真正的發(fā)揮。