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      2015年11月25日    快公司     
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    為了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命擠時間。但是,大家都知道,在每周的168個小時中,每一個時段的工作效率都有所不同。

    “提高工作效率的關鍵,是精力管理。”這句話出自商業顧問弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他創建了總部位于佛蒙特州的商業文化顧問公司Burlington,還寫過一本書,名為《平衡你的工作效率:不把自己逼瘋,也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。

    布朗說:“我們可以把時間當成靜止不動的東西。大家都知道,看醫生的時候會有度日如年的感覺。而到雪地上滑雪的時候,感覺就完全不一樣了。大多數人都覺得,自己在某些特定的時間段工作時會很輕松,做某些特定的工作是也有同樣的感覺。”

    他還說,這種感覺上的差異和時間無關,而是和精力、熱情息息相關。我們如果遵循自己的生理規律,接觸正能量滿滿的任務、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時還能讓自己更喜歡自己的工作。

    以下幾招教你如何管理自己的精力。

    不要沒開工就泄氣

    如果一大清早就看到一張滿滿當當的日程表,你會不會有想死的沖動?如果會,你的精力在開工前就已經跑掉一大半了。

    布朗說,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實則雞毛蒜皮的事情上花了過多時間。不是干什么都得跟打仗似的。別對自己要求過高,給自己的任務量要合理。

    他還說:“如果工作環境壓力很大,或者官場氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會出事。”

    留意精力充沛的時段

    布朗說,有些人知道自己什么時段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來的時候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會創造力爆棚。

    如果你對自己的狀況不太了解,那就花一兩周時間把自己的狀態記錄下來吧。記下自己哪些時段效率最高,精力最充沛;哪些時段沒心思工作,想喝咖啡或者想睡覺。

    好好利用精力充沛的時間段,把這些時間用來做必須在最佳狀態才能完成的工作,還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。

    及時補充精力

    布朗十分反對“白天黑夜連軸轉”的工作模式。他認為,有必要在一天的緊張工作中抽出時間來補充精力,以保持最佳狀態。

    累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時間散散步。你可能會覺得,自己都忙成狗了,哪有時間休息。但是,你可能會驚喜地發現,休息過后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態去工作,用在休息上的時間瞬間就補回來了。

    布朗說:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續工作超過90分鐘。如果超過90分鐘后還不休息,工作效率就會降下來。”

    尋找補充精力的源泉

    每個人補充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨處靜思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個人得清楚知道,自己屬于哪一種。

    布朗喜歡工作一段時間后就去散步三到五分鐘。他說,找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。

    布朗說:“有時人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時間休息,但我們必須盡力去爭取。”

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    隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
    杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
     工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
       終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區散心。風景區有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
        坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
    杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經厭倦了這份工作。
        老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
    杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
       老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
       老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應該是夢想,而不是鬧鐘。”
       杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
     杰克想起了大學畢業的時候,自己曾經立志要成為一個優秀的銷售專家,可是現在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
         一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
      叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現。
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