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      2013年10月03日    總裁網      
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         企業應該根據組織結構再造的原則和目的,對構成企業組織結構的各種要素進行細分化,并以此為載體實施整合。
     
        確定實現新戰略目標的關鍵活動
     
        從總體上來看,每個企業都有大量的日常管理事務,諸如計劃的落實、材料的采購、生產控制、物資管理、財務核算、市場調研、建立制度和調動員工積極性等等。但仔細分析,仍然可以發現有一些活動對戰略目標的實現起著至關重要的作用。這些關鍵活動會因企業的競爭環境不同而不同,會因企業并購戰略不同而不同。例如,對于一個以成本領先的企業來說,如果所在行業市場的邊際利潤已經很低,而且市場競爭的主要手段是采用降價時,這家企業的關鍵活動就是加強成本控制。
     
        在具體確定與 企業戰略 目標相關的關鍵因素時,企業應明確兩個問題:一是為實現戰略目標,要特別做好哪些職能工作?二是哪些環節出現漏洞將會影響戰略的最終實現?只有明確了上述問題,并購企業才會將主要精力集中在最重要的環節上。
     
        理順各種活動之間的相互關系
     
        企業是由人、財、物和信息組成的系統,系統內各要素之間存在著相互依存、相互制約的關系。企業的各項生產經營活動都可以通過一定方式聯結在一起,如市場調查和預測活動、研發活動、生產活動、 銷售 和服務活動等。實施這些活動都有相應的技術熟練程度、組織保證、適度的集權和分權、完成活動的程序等要求。掌握這些活動之間的相互聯系和相互依存關系,是進行企業組織機構設置的重要依據,因為組織機構設置的目的就是使每項活動都有適當的施展空間,每個人都能計劃 在適當的位置上。
     
        確定關鍵活動模塊
     
        通過對企業活動之間相互聯系程度的分析,可以對企業活動進行適當組合或分解,進而確定并形成若干關鍵活動模塊。并以此作為職務設計和部門劃分的基本構架,形成整個企業組織結構。 企業管理 者必須有效地組織影響企業目標實現的關鍵活動,明確各關鍵活動之間所存在的有機聯系。通過企業組織設計,確保關鍵活動在組織規劃中成為最為突出的部分,并在組織預算與政策方面給予重點保證。一旦企業的關鍵活動成為了整個企業組織結構的核心,企業就擁有了實現戰略目標的組織保證。
     
        作好職能劃分工作
     
        職能劃分是設置職能管理機構的基礎和前提。職能劃分正確,機構設置才合理,避免出現機構對立,辦事效率低的現象。在職能劃分中,必須從實際出發,在不同組織中,同一項職能的任務量多少會有所不同。對職能進行劃分,首先要弄清本組織內各種職能的工作量;然后界定各項職能的工作內容與其它職能的關系,對相近的職能要歸并到一起,以便做到既精簡機構,又加強協作。
     
        明確職權關系
     
        職權是管理人員在職權范圍內的管理權限,是其履行職能的前提。
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    隨機讀管理故事:《兩輛中巴》
      家門口有一條汽車線路,是從小港口開往火車站的。不知是因為線路短,還是沿途人少的緣故,客運公司僅安排兩輛中巴來回對開。開101的是一對夫婦,開102的也是一對夫婦。 
      坐車的大多是一些船民,由于他們長期在水上生活,因此一進城往往是一家老少。 
      101號的女主人很少讓船民給孩子買票,即使是一對夫婦帶幾個孩子,她也像是熟視無睹似的,只要求船民買兩張成人票。 
      有的船民過意不去,執意要給大點的孩子買票。她就笑著對船民的孩子說:"下次給帶個小河蚌來,好嗎?這次就讓你免費坐車。" 
      102號的女主人恰恰相反。只要有帶孩子的,大一點的要全票,小一點的也得買半票,她總是說,車是承包的,每月要向客運公司交多少多少錢,哪個月不交足,馬上就干不下去了。 
      船員民們也理解,幾個人就掏幾張票的錢。因此,每次也都相安無事。不過,三個月后,門口的102號不見了,聽說停開了。它應驗了102號女主人話:馬上就干不下去了,因為搭她的車的人很少。 
      點評:營銷是不見硝煙的戰場。在這個戰場上,競爭者之間比拼的不僅僅是價格、質量和服務,還有營銷哲學這樣深層次的東西。102號的做法無可厚非,101號的做法似乎很傻,然而,最后卻是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我們身邊無數的"傻人自有傻福"、"機關算盡太聰明"的例子,其中的道理還用多說嗎? 
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