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      2013年10月03日    牛津管理評論      
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    我正在服務的企業經常缺貨。缺貨好不好呢?從商品受喜愛的角度看,不是壞事,但從管理的角度看,則是不可饒恕的。缺貨是零售業的天敵,消滅缺貨應該成為賣場管理的首要任務。

      如何控制缺貨呢?從理論上講非常簡單。制訂好每種商品的在架最大量、在架最小保障量。當商品銷售正常,只要在架數量低于最小保障量時立即補貨就行了。專家學者都這么講。為什么缺貨還是經常發生呢?聰明的老板想到了流程,請流程專家幫助解決。

      流程專家真的神通廣大,畫一個流程就能解決缺貨問題?別人能不能做到,我不知道,我可做不到!我可以幫助企業解決缺貨的根源,但我不能靠一個流程解決缺貨。靠流程也能解決,不過,不是一個流程,而是一系列流程。我認為它至少要包括以下流程:

      1、顧客需求確認流程;2、商品市調流程;3、供應商選擇流程;4、商品引進確認流程;5、商品驗收流程;6、商品定價流程;7、商品上架流程;8、商品促銷流程;9、顧客意見收集流程;10、商品售后服務流程;11、商品補貨流程……

      以上所列還僅僅是直接關聯流程,并不包括策略、計劃、措施、跟蹤、檢查、獎懲等等一系列配套流程。任何企業其運行都是一個大系統,系統內部各組成部分都在發揮作用,或推動、或制約、或影響大、或影響校只要存在于企業組織內部的單位多少都會發揮作用,好壞則不一定。

      如果一個零售業的基礎工作沒做好,管理不到位,具體來說就是機構重疊、職責不明、苦樂不均、流程交叉、標準不一,甚至根本就沒有做事的標準,缺貨問題就永遠不能解決。舉例來說,采購商品人人做,應該采購什么商品無計劃,應該采購什么檔次無標準,走出去之后,看到什么采什么;或者看看別人在賣什么,看到別人賣什么我也購什么。買回來好不好賣撞大運。暢售賺一把,滯銷認倒霉。無序管理更不能解決缺貨問題。

      認識流程管理的重要性是對的,但把所有希望全部寄托在流程上面又是荒謬的。

      管理永遠是人在主導,流程也是人設計的。離開了人的作用和人的積極性的發揮,任何技術包括流程技術是不能自主發揮作用的。靠一個流程解決一個系統的問題難,相當難。

      難道說就沒有辦法消滅缺貨了?答案是否定的。辦法一定有!那就是群策群力,大家一起想辦法解決。解決缺貨問題,我認為最關鍵的工作還是三條:

      第一, 確立企劃部門的龍頭地位,通過信息的收集分析,選擇確定適合本地顧客口味或品味的商品組合。

      第二, 確立采購是零售業利潤增長的源頭觀念,加強采購隊伍建設,并且讓采購人員深入商品原產地,在保證貨真價實的基礎上,拓展利潤空間。

      第三, 信守合同,維護良好的供銷合作關系,為商品的及時到貨奠定牢固基矗

      只有商品品種豐富,貨源供給穩定,再加上賣場員工信息提供準確,缺貨就可以從根本上消滅。
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    隨機讀管理故事:《“給我”還是“拿去”?》
        有一朋友,做人特別吝嗇,從來不會把東西送給別人。他最不喜歡聽到的一句話就是:把東西給誰!  
      有一天,他不小心掉到河里去了。他的朋友在岸邊立即喊到:把手給我,把手給我,我拉你上來!這個人始終不肯把手給他的朋友。他的朋友急了,又接連喊到:把手給我。他情愿掙扎,也不肯把手給出去。
      他的朋友知道這個人的習慣,靈機一動喊到:把我的手拿去,把我的手拿去。這個人立馬伸出手,握住了他的朋友的手。
      啟發思考:
      “給我”還是“拿去”?我們在經營事業的過程中,是不是一直在向客戶表達著“把你的錢給我”,客戶就象上面那個吝嗇的人,情愿在痛苦與不滿足中掙扎,也不愿意把錢給我們。
      如果我們對客戶說的是:把我的產品拿去,是否會更好一些呢?客戶會更情愿地去體驗你的產品,購買你的產品。
      “給我”還是“拿去”?這是一個問題,也是一個精明的商家是否能從客戶的角度去設計成交,設計商業模式的問題,換一個角度,事業就豁然開然。
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