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      2013年10月04日    牛津管理評論      
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       財務總監作為企業財務管理方面的最高組織指揮者,在董事會或總經理的授權下,全面負責企業財務方面的工作,每家企業都非常重視挑選自已的財務總監,都希望自已所選財務總監同時兼有高級會計師、管理會計師,注冊會計師的能力,最好還是一個溝通大師。企業對財務總監提出如此高的要求,財務總監的在企業中到底應解決企業哪些事,筆者就自己多年的工作實踐,談一點自己的看法。

        一、審核會計報告

        雖然財務在企業里要做的工作很多,但其中最基礎的還是會計核算,財務總監作為企業的財務管理方面的最高組織指揮者,其首要的任務就是組織好企業的會計核算,企業所有的財務管理工作都是建立在及時、全面、真實的會計核算基礎之上。會計核算是企業財務管理過程中的基礎,同時工作又非常具體和繁雜,財務總監主要是組織會計核算,并不是要自己去做會計,進行會計具體操作,主要是組織企業會計核算體系的建立、相關財會、管理制度的建立,建設一個高效的會計機構,帶出一支有戰斗力的會計團隊,促使企業會計核算符合國家的政策、符合企業的利益要求。會計核算的所有工作最終是以會計報告綜合反映出來的,財務總監通過審核財務報告來監管企業會計核算、監管經營過程中執行各項制度、政策的情況,監控企業預算執行過程與結果,簽審企業會計報告是財務總監必不可少的工作之一。

        二、進行企業經濟活動分析

        企業財務報告專業性、綜合性比較強,很多財務數據也比較籠統,它只能綜合反映企業的某些經營狀況,至于其間包含的許多具體經濟信息無法一一反映,為保證管理者能讀懂其中的內容,財務總監應利用自己的專業知識,通過對企業經營活動過程各方面的了解,利用所學的專業分析方法,對企業經濟活動情況進行綜合分析,寫出比較系統、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業最高決策者提供決策所需要的相關財務信息。

        三、組織企業財務預算的編制、日常檢查等工作

        隨著企業規模的擴大,預算管理在企業管理中的重要性越顯突出,財務管理也是如此,上了一定規模的企業,財務管理主要也是圍繞財務預算來進行,財務總監作為財務管理方面的最高組織者,組織企業財務預算的編制那是天經地義的事,當然預算編制只是財務管理的初始,關鍵還在于執行,如何使執行不偏離原定規劃,在執行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少,只有這樣,才能真正做到事前有規劃、事中有管理,事后有分析,預算管理是財務總監必不可少的一件事。

        四、組織企業成本管理,壓縮企業成本

        在現代經濟社會,做獨家生意是很少的,絕大部分商品在市場上都能找到相同或相似的替代品,在這種情況下,產品的質量和成本就顯得十分重要,在激烈的市場竟爭中,成本在很大程度上決定了企業盈利水平,決定了企業命運,成本控制是企業財務管理的重點,也是企業財務總監工作的重點之一,組織企業成本核算、成本管理、壓縮企業支出,成為財務總監必須做好的一件事。

        五、管理企業財務制度

        企業是一個以營利為目的經濟組織,組織管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企業發展的必然,財務管理作為這個經濟組織管理中的一個重要組成部分,而且是核心部分,財務管理體系化和法制化必不可少,作為企業財務方面的最高組織者和責任人,財務總監是這一法制化體系建設的組織者,應組織好對企業內部財務制度的制定、貫徹執行、組織好對國家財政、財務、稅收等相關法規的學習與執行,對制度的執行進行詳查,以確保企業守法經營。

       六、調配企業營運資金

        人們常將企業的資金比著人體身上的血液,缺少血液人就會死,即使不缺血,流動不暢也會生病,企業也一樣,缺少資金企業也完蛋,資金流動不暢也會出現經營困難。

        企業的經營過程其實就是一項資金轉化成另一項資金的過程,從貨幣資開始經過儲備資金、生產資金、銷售資金這幾個階段,一個循環最后再回到貨幣狀態,不斷往復,一刻也不能停留,在企業資金的循環過程中,為確保資金需求量、流動順暢,需要人來合理調配資金,對企業營運資金管理是企業財務管理的重要內容之一,也是難度比較大的一項工作,如何合理調配企業營運資金,保證企業血液順暢流動,是財務總監日常工作之一。

        七、為企業生產與發展融資

        資金對企業的重要性不用多說,在企業生產經營過程中,資金的需求量是隨著生產經營的變化而不斷變化的,然而由于種種原因,企業不可能準備一個隨時支取的資金百寶箱,較少投資者能隨時拿出企業經營所需要的全部資金,絕大多數企業需要通過資本市場、金融市場、經營市場去籌措企業經營所需要的資金,籌措企業生產經營、投資發展所須要的資金是財務總監的重要工作之一。

        八、進行企業納稅籌劃

        依法納稅是每個企業應承擔的法定義務,為國家建設多實現稅收,依法納稅,對每個企業來說都是一件非常光榮的事,但無論如何,交稅都會引起企業資金凈流出,企業資金流出一點,留給企業自用的資金就會少一點,這對企業并沒有益處,特別是當企業急需資金時。企業要做到既依法納稅,又要避免資金過快、過集中流出,就應當進行業務調節、納稅籌劃,通過納稅籌劃,在遵守國家法規的基礎上,合理調節企業稅負,調節資金流動,這是企業財務總監的工作之一。

        九、參與企業投資決策

        企業除生產經營外,投資也是決定企業命運的一項重要工作,如果說日常生產經營決定企業短期的生存狀況的話,投資則決定企業長遠生存與發展,企業作為一個以持續經營、追求發展的營利性組織,為了長遠發展投資必不可少,財務總監作為企業財務管理方面的最高組織者,作為財務方面的專業人事,積極參與企業投資決策,組織對投資承受力分析、投資經濟效益分析,并要籌措投資所需要的資金,參與企業投資決策也是財務總監必不可少的一件事。

        十、協調各方面財務關系

        財務部門作為企業組織中的一個部分,財務管理作為企業管理體系的重要內容之一,財務不可能獨立于組織、管理體系之外,必然要與相關部門、單位發生各種關系,要最大地發揮財務管理的效用,與各部門、各單位密切配合必不可少,與財務發生關系的部門非常多,除企業內部采購、生產、經營等各個部門外,企業外部聯系部門也很多,如客戶、工商、稅務、財政、海關、銀行、政府等,財務要與這么多部門發生直接關系,少不了有人從中進行必要的協調,協調財務與各方面的關系也是財務總監必不可少的重要工作內容之一。

        筆者認為財務總監主要解決上述幾個事,有志于財務總監職業的人,應當認識到這此,并在自己的工作過程注意相關知識的學習,時刻注意積聚相關經驗,補上自己的短板,力爭快速提高自己的能力,盡快達到企業的要求。

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    隨機讀管理故事:《一份記載失敗的成功者簡歷》
    這是一位偉人的簡歷。
    22歲,生意失敗;23歲,競選州議員失敗;24歲,生意又一次失敗;27歲,精神崩潰;29歲,競爭議員;31歲,競選選舉人失敗;34歲,競選參議員失敗;37歲,當選國會議員;39歲,國會議員連任失敗;46歲,競選參議員失敗;47歲,競選副總統失敗;49歲,競選參議員兩次失敗;51歲,當選美國總統。
    他就是美國總統林肯。可以看出,在林肯的一生中,失敗占了大多數,但最終他卻成為了美國歷史上最偉大的總統之一。
    管理故事哲理
    任何人的一生都充滿了坎坷與機遇,成功的關鍵在于你是否能越過坎坷,抓住機遇。而我們能否跨越必然經歷的失敗,就在于我們能否從心態上把失敗當作我們奮斗的過程。只有這樣,我們的句號才會是成功。
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